Σημειώσεις: Κάθε κατασκηνωτής έχει τη δυνατότητα να φέρει μαζί του και άλλα αντικείμενα, όπως παιχνίδια, φαγώσιμα, μουσικά όργανα κ.λπ.

Δεν υπάρχει κυλικείο εντός της κατασκήνωσης. Ωστόσο, η κατασκήνωση παρέχει καθημερινά στα παιδιά τρόφιμα και αναψυκτικά.

Το σημείο συνάντησης και αναχώρησης για την κατασκήνωση είναι πάντα στον προαύλιο χώρο του Ιερού Καθεδρικού Ναού της του Θεού Σοφίας, που βρίσκεται στην κεντρική πλατεία της Ξάνθης (εκτός αν υπάρξει διαφορετική ειδοποίηση). Η ώρα προσέλευσης είναι στις 08:00 π.μ. την πρώτη ημέρα κάθε κατασκηνωτικής περιόδου (συνήθως Δευτέρα).

Τα λεωφορεία αναχωρούν για την κατασκήνωση από τη Δημοτική Αγορά και επιστρέφουν αντίστοιχα στο ίδιο σημείο κατά την λήξη της εκάστοτε κατασκηνωτικής περιόδου. Η ώρα επιστροφής των λεωφορείων στη Δημοτική Αγορά είναι μεταξύ 10:30-11:30 π.μ., ανάλογα με την κατασκηνωτική περίοδο. Σε κάθε περίπτωση οι γονείς μπορούν να ενημερωθούν για την ακριβή άφιξη των λεωφορείων στην πόλη της Ξάνθης.